基本的に自由です。厚さや大きさも問いません。

また、赤い枠、赤いマス目の内容証明郵便専用の用紙なら、心理的に効果的です。

　　　　　　　　　　　市販用紙例　(縦20字 横26行)

　　　　

２、書く物

基本的に自由です。（手書き、パソコン、ボールペンでも鉛筆でも自由）

３、書き方

(1)１枚５２０字以内で、縦書きか横書きかで、１行あたりの文字数、１枚あたりの行数が決まっています。

（縦書き）　　１行２０字以内、１枚２６行以内。

（横書き） 　 １行２０字以内、１枚２６行以内。
　　　　　　　　１行１３字以内、１枚４０行以内。
　　　　　　　　１行２６字以内、１枚２０行以内。

(2)同じ手紙を３通作成します。

　　　①相手に送付されるもの。
　　　②郵便局に保管されるもの。
　　　③あなたに返却されるもの。　　　

４、文字

(1) 日本語で作成しなければなりませんし、使用できる文字が決まっています。

ひらがな、カタカナ、漢字、数字(算用数字・漢数字)を用い、英字は、氏名、会社名・商品名などの固有名詞のみ使用できます。

句読点、記号も１個１字として計算します。
（例）ｍ（１字）、㎡（２字）、Ｎｏ.（３字）、％（１字）

カッコは、序列用の記号とする場合は、全体で１字とします。
また、文章の中のカッコは、２字として計算します。

例として

(1)今回の件において、私は、

　　　⇒１３字、(1)は序列用の記号として数えるため１字と数える。

(3)、この案件は、上記(2)を踏まえると、

　　　⇒１９字、(3)は序列用の記号として数えるため１字として数え、(2)は、文章の中のカッコのため２字と数える。

６、枚数

仮に２枚以上になる場合は、ホッチキスやのりなどで綴じ、そのつなぎ目に契印を押します。

７、訂正方法

文字や記号を挿入・削除・訂正するときは、その字数と箇所を欄外または末尾の余白に記載して押印しなければなりません。

文字を挿入するときは挿入する場所に、挿入記号（Ｖなど）を使って文字を挿入し、欄外に「加入○字」と書いて押印します。

また、文字を削除する時はその削除する文字に二重の訂正線を入れて削除し、欄外に「削除○字」と書いて押印します。

最後に、文字の訂正をする場合は二重の訂正線を入れ文字を削除した後、削除箇所の脇に訂正した文字を書き加えます。そして欄外に「削除○字、加入○字」と書き押印して訂正します。

因みに、訂正することが煩わしい方は、パソコンや鉛筆での記載を、お勧めします。

必ず、手紙及び封筒には、差出人及び受取人の住所・氏名を記入します。

内容証明郵便として証明を受ける手紙文には、差出人の住所・氏名と受取人の住所・氏名を記載しなければなりません。

そして、これは本文中に記載した住所、氏名と同一でなければなりません。通常は、手紙文の末尾余白に記入しますが、手紙の文中でも手紙の最初でもどこでも構いません。

タイトル、挨拶などの記載は自由です。

「請求書」「通知書」「回答書」「通告書」「貸金請求書」などのタイトルや、挨拶等も、書いても書かなくても自由です。